Veranderen naar een positieve sfeer!
Soms zit een positieve verandering in een klein hoekje. Bijvoorbeeld bij het vergaderen.
Je zou willen dat iedere vergadering vloeiend verloopt. Maar dat is niet altijd het geval.
Bij een vergadering kan een positieve sfeer snel omslaan. Er gebeurt genoeg waar iedereen iets van vindt. Of wat je erbij ervaart.
Hoe buig je dat weer om? Of verminder je de kans daarop?
Juist omdat dit zo snel gaat. Is het goed om is van een afstandje te kijken. Wat gebeurt er precies?
Soms is er geen fijne of werkbare structuur. Soms komt er een gevoelig onderwerp op tafel. En is er tijd te kort om daar over te praten.
Wat handig is: Een korte check.
Heb je de tijd goed ingepland voor een onderwerp? Wat zijn de verwachtingen?
En heel praktisch: Maak verschillende soorten agendapunten.
Bijvoorbeeld een verschil tussen korte en lange informatie/agendapunten. Korte informatie duurt max. 5 minuten. En is enkel om informatie te geven.
Lange agendapunten vragen om meer informatie. Bijvoorbeeld voordat je een besluit kan nemen. Hier neem je dan ook langer de tijd voor.
Ons brein heeft focus nodig om ergens goed over na te kunnen denken. We kunnen helemaal niet zo snel switchen tussen onderwerpen. Zeker niet als ze diep nadenkwerk vragen.
Zo blijf je de focus houden. En komen alle agendapunten aan bod. Met de juiste verwachting.
Zonder dat een vergadering hoeft uit te lopen.
En creëer je een positieve sfeer in de vergaderingen. Omdat je doet waar je van nature goed in bent. Focus met fijne overgangen tussen onderwerpen.
Wil je meer input over veranderen?
Stuur mij een LinkedIn-bericht en ik neem contact met je op!
#handlewithcore #core #verandermanagement #organisatieontwikkeling #training #vannature
|
Recent Comments